Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài là vấn đề được nhiều người quan tâm khi xác lập quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài. Do liên quan đến nhiều loại giấy tờ và quy định pháp luật, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, hạn chế phải bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ. Trong bài viết dưới đây, Luật Vạn Bảo sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định mới nhất về thủ tục này.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì?
Để được cơ quan có thẩm quyền giải quyết đăng ký kết hôn, cả công dân Việt Nam và người nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Ngoài việc tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam, mỗi bên còn phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật của quốc gia mình nếu pháp luật nước đó có quy định.
Điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam
Theo Điều 126 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài và giữa người nước ngoài thường trú tại Việt Nam với nhau được tôn trọng và bảo vệ nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định nam, nữ kết hôn phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Việc kết hôn do hai bên tự nguyện quyết định.
- Không bị mất năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các trường hợp cấm kết hôn theo quy định của pháp luật.
Đối với trường hợp kết hôn với người nước ngoài ở Việt Nam, nếu việc đăng ký được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài cũng phải đáp ứng các điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Theo Điều 37 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam có thẩm quyền đăng ký kết hôn giữa:
- Công dân Việt Nam với người nước ngoài.
- Công dân Việt Nam cư trú trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với người nước ngoài.
- Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có yêu cầu đăng ký kết hôn tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Đối với trường hợp kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài, việc đăng ký kết hôn sẽ được thực hiện theo pháp luật của quốc gia nơi đăng ký và được công nhận tại Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài gồm những gì?
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là một trong những yếu tố quan trọng giúp quá trình đăng ký kết hôn diễn ra nhanh chóng. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ theo quy định của pháp luật.
Giấy tờ công dân Việt Nam cần chuẩn bị
Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, công dân Việt Nam khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản gồm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn giá trị sử dụng.
- Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế.
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền về việc không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, làm chủ hành vi (nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu).
Ngoài các giấy tờ trên, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể yêu cầu xuất trình hoặc bổ sung các giấy tờ khác để làm căn cứ giải quyết hồ sơ.
Giấy tờ người nước ngoài cần chuẩn bị
Người nước ngoài khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại Việt Nam cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
- Giấy xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền về việc không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, làm chủ hành vi (nếu thuộc trường hợp phải nộp).
Đối với các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, người thực hiện thủ tục cần lưu ý về điều kiện sử dụng tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực giấy tờ nước ngoài
Đối với giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, người thực hiện thủ tục cần lưu ý các yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại, giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam. Đồng thời, các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch theo đúng quy định.
Việc chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu này sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận và hạn chế phát sinh việc bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình giải quyết.
Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài được thực hiện như thế nào?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hai bên sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền theo trình tự được quy định trong Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Hai bên nam, nữ trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
Công chức làm công tác hộ tịch sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ tiếp nhận và cấp giấy hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, thẩm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ và xác minh khi cần thiết nhằm bảo đảm việc đăng ký kết hôn đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Nếu xét thấy đủ điều kiện kết hôn, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn.
Bước 3: Ký Giấy chứng nhận kết hôn và nhận kết quả
Khi đến nhận kết quả, cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Công chức hộ tịch sẽ hỏi ý kiến tự nguyện của hai bên trước khi ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn. Sau khi các bên cùng ký tên vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên theo quy định.
Thời gian giải quyết và lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người thực hiện thủ tục cũng cần quan tâm đến thời gian giải quyết và các khoản chi phí có thể phát sinh.
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định
Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được thực hiện trong thời hạn luật định kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn hoặc kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài theo quy định của pháp luật.
Lệ phí đăng ký kết hôn và các chi phí có thể phát sinh
Mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài được thực hiện theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký kết hôn. Vì vậy, mức thu có thể khác nhau giữa các địa phương.
Ngoài lệ phí đăng ký kết hôn, người thực hiện thủ tục có thể phát sinh một số chi phí khác như:
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ.
- Chi phí dịch thuật và chứng thực bản dịch.
- Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ theo yêu cầu.
- Các khoản phí khác phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ (nếu có).
Những lưu ý khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Để quá trình đăng ký kết hôn diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hộ tịch cũng như pháp luật về hôn nhân gia đình có yếu tố nước ngoài.
Các trường hợp hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối giải quyết
Trong quá trình tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc từ chối giải quyết nếu thuộc một trong các trường hợp như:
- Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc giấy tờ hết thời hạn sử dụng.
- Giấy tờ do nước ngoài cấp chưa được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chưa dịch, chứng thực theo quy định.
- Một hoặc cả hai bên không đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật.
- Có căn cứ xác định việc kết hôn nhằm mục đích giả tạo hoặc thuộc trường hợp cấm kết hôn.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Một số lưu ý để quá trình đăng ký kết hôn diễn ra thuận lợi
Để thủ tục đăng ký kết hôn được giải quyết nhanh chóng, các bên nên lưu ý:
- Kiểm tra kỹ thời hạn của các giấy tờ trước khi nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị đầy đủ bản chính và bản sao theo yêu cầu.
- Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực đối với giấy tờ do nước ngoài cấp khi cần.
- Chủ động tìm hiểu quy định của cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thực hiện thủ tục để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Luật Vạn Bảo
Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài liên quan đến nhiều quy định pháp luật và yêu cầu về hồ sơ, giấy tờ. Việc được tư vấn ngay từ đầu sẽ giúp các bên tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Luật Vạn Bảo cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn điều kiện kết hôn với người nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ đăng ký kết hôn.
- Tư vấn về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực giấy tờ.
- Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài, Luật Vạn Bảo hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. Liên hệ hotline 0989 289 295 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.