Luật Vạn Bảo là một địa chỉ đáng tin cậy và được đông đảo khách hàng lựa chọn khi có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp. Với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, chúng tôi sẽ giúp bạn thay đổi tên doanh nghiệp mới phản ánh được giá trị và mục tiêu kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tại Luật Vạn Bảo
Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của Luật Vạn Bảo bao gồm tư vấn và hỗ trợ trong quy trình thay đổi tên công ty, xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cùng các thủ tục pháp lý khác liên quan đến thay đổi công ty.
Luật Vạn Bảo cam kết mang đến quy trình thay đổi tên doanh nghiệp tận tâm, chuyên nghiệp và nhanh chóng. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và đảm bảo sự hài lòng tối đa trong việc định hình lại doanh nghiệp.
Đổi tên doanh nghiệp dễ dàng với mức phí tốt nhất từ Luật Vạn Bảo, hãy liên hệ ngay hotline 0984.444.119 để nhận báo giá và tư vấn miễn phí.
Tên doanh nghiệp là gì?
Tên doanh nghiệp là tên gọi của doanh nghiệp được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tên công ty gồm có:
- Tên tiếng Việt của Doanh nghiệp là bắt buộc.
- Tên viết bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh) có thể có hoặc không.
- Tên viết tắt của Doanh nghiệp có thể có hoặc không.
Việc lựa chọn tên doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu khi khởi tạo một doanh nghiệp. Tên công ty không chỉ đơn thuần là một yếu tố quan trọng mà còn giúp phân biệt với các công ty khác. Do đó, trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần chọn một tên phù hợp và tuân theo quy định của pháp luật.
Khi nào cần thay đổi tên doanh nghiệp?
Có nhiều lý do để thay đổi tên doanh nghiệp như thay đổi hình thức kinh doanh, chuyển nhượng từ thành viên/cổ đông khác hoặc theo quan niệm phong thủy của người phương Đông…
Quyền quyết định việc thay đổi tên công ty thuộc về doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, tức là việc đổi tên được thực hiện theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có trường hợp doanh nghiệp bị buộc phải thay đổi tên công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại khoản 2, Điều 19 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
“Điều 19. Xử lý đối với trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp
2. Căn cứ để xác định tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện theo các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.”
Cách đặt tên doanh nghiệp đúng theo Luật Doanh nghiệp 2020
Căn cứ vào Điều 27 Luật Doanh Nghiệp 2020 thì tên doanh nghiệp được quy định như sau:
“Điều 37. Tên doanh nghiệp
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.”
Ví dụ tên doanh nghiệp đúng theo pháp luật: Công ty cổ phần Hải Nam, Công ty TNHH may mặc Minh Anh, DNTN Mai Phương,..
Khi đặt tên doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần tránh vi phạm các điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp theo điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020 như sau:
“1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.”
Ví dụ tên doanh nghiệp bị cấm như: Bún đậu UEH, Công ty Hợp danh MNP Đảng Cộng sản Việt Nam, Công ty cổ phần Mặt trận Tổ quốc Việt Nam,..
Thời gian để thay đổi tên công ty mất bao lâu?
Luật Vạn Bảo cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty với tốc độ hoàn thành nhanh chóng. Thông thường, quá trình này chỉ mất từ 03 – 04 ngày làm việc.
Sau khi đã chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi tên công ty và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, quá trình kiểm tra và giải quyết hồ sơ từ Sở sẽ diễn ra trong vòng 3 ngày làm việc. Chúng tôi đảm bảo rằng hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Quy trình thay đổi tên doanh nghiệp
Khám phá ngay quy trình thay đổi tên doanh nghiệp qua các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra tên doanh nghiệp mới
Khách hàng có thể tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để kiểm tra xem tên đó có sẵn và có thể sử dụng cho công ty mới hay không.
Bước 2: Lập hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Để Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký đổi tên doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo khoản 1 Điều 48 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
“1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.”
Ngoài ra nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì bạn cần một bản giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty. Luật Vạn Bảo là nơi uy tín để bạn có thể đặt niềm tin ủy quyền thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp của bạn.
Bước 3: Thủ tục nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Riêng ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ bắt buộc phải thông qua hình thức trực tuyến. Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cơ quan đăng ký đưa ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi (nếu cần) trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ.
Lệ phí thay đổi tên công ty là 50.000 đồng/lần (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 20/9/2019). Hiện nay, lệ phí có thể được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Để thực hiện công bố này, doanh nghiệp cần đóng lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, với mức phí là 100.000 đồng/lần.
Hình thức và địa điểm nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Để thực hiện thay đổi tên công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thông qua hai hình thức: online và offline.
- Trong trường hợp nộp online, doanh nghiệp cần scan hồ sơ và gửi qua Cổng thông tin quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Sau đó, bạn sẽ theo dõi và nhận thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh về các sửa đổi hoặc bổ sung nếu cần. Khi hồ sơ được thông báo là hợp lệ, bạn sẽ gửi bản hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh của tổ chức tại thành lập.
- Đối với hình thức nộp offline, bạn sẽ đến trực tiếp bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ. Sau đó, bộ phận chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ và cung cấp giấy xác minh đã nhận hồ sơ, đồng thời hẹn lịch trả kết quả cho bạn.
Ngoài hai hình thức nêu trên, doanh nghiệp còn có thể lựa chọn ủy quyền cho một đơn vị hoặc cá nhân chuyên nghiệp như Luật Vạn Bảo để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.
Những thủ tục cần phải làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Có kết quả do phòng đăng ký kinh doanh thông báo không đồng nghĩa với tất cả các thủ tục đã hoàn tất. Nên khách hàng còn phải thực hiện nhiều thủ tục khác sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, bao gồm:
Thay đổi dấu công ty
Nội dung dấu công ty ghi chú tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp, dấu pháp nhân của doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi. Sau khi chọn và thiết kế dấu mới, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu cho doanh nghiệp. Công ty cần giữ lại Giấy công bố mẫu dấu.
Thông báo thay đổi tên và mẫu con dấu sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Thay đổi tên doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử
Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, cần cập nhật thay đổi trên hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Thông báo việc đổi tên doanh nghiệp với cơ quan liên quan
Một trong các thủ tục sau khi thay đổi tên doanh nghiệp là thông báo cho các cơ quan liên quan biết về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Các cơ quan liên quan bao gồm: cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, viễn thông,… và các cơ quan quản lý chuyên ngành.
Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty
Thay đổi tên doanh nghiệp tương đương với việc thành lập một doanh nghiệp mới. Nếu không thông báo, các đối tác tin tưởng sẽ không được thông báo và có thể không nhận ra doanh nghiệp của bạn, dẫn đến sự nhầm lẫn trong giao dịch kinh doanh.
Đăng ký sở hữu tài sản theo tên mới
Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký sở hữu các tài sản theo tên mới dựa trên quy định của pháp luật. Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin khi đổi tên, căn cứ vào điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 14 Điều 7b Thông tư 33/2017/TT-BTNMT như sau:
“g) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp đồng thời với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất;”
Những thắc mắc khi thay đổi tên doanh nghiệp
Trong quá trình thực hiện dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp, Luật Vạn Bảo thường được nhận những câu hỏi dưới đây:
Nếu thay đổi tên công ty thì có dẫn đến việc thay đổi mã số thuế doanh nghiệp không?
Mã số doanh nghiệp là một chuỗi số được tạo ra bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được cấp cho mỗi doanh nghiệp khi nó được thành lập. Mã số này được ghi chú trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho các doanh nghiệp khác. Vì vậy, khi thay đổi tên công ty, mã số thuế của doanh nghiệp không bị thay đổi.
Bạn có cần phải thông báo thay đổi mẫu con dấu khi đổi tên doanh nghiệp không?
Hiện tại, con dấu doanh nghiệp được quản lý và sử dụng bởi chính doanh nghiệp mà không cần thông báo hoặc đăng ký với bất kỳ cơ quan nào.
Thời gian thay đổi tên doanh nghiệp mất bao lâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trong khoảng thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Lời kết
Đó là tất cả thông tin chia sẻ từ Luật Vạn Bảo về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin hoặc có thắc mắc khác về việc thay đổi tên doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0984.444.119. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giải đáp và tư vấn cho bạn.