Điểm mới về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định pháp luật mới có nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến quyền của cổ đông và cơ chế quản trị công ty. Bài viết của Luật Vạn Bảo sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp lý cần lưu ý.
Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần là gì?
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty cổ phần, nơi các cổ đông thực hiện quyền quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp.
Theo Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty.
Khái niệm về Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp
Theo Khoản 1 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm toàn bộ cổ đông có quyền biểu quyết.
Đại hội đồng cổ đông có thể được tổ chức dưới hai hình thức:
- Đại hội đồng cổ đông thường niên
- Đại hội đồng cổ đông bất thường
Việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông là hoạt động quản trị quan trọng nhằm đảm bảo cổ đông được tham gia quyết định các vấn đề chiến lược của doanh nghiệp.
Vai trò và quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông trong doanh nghiệp
Theo Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các vấn đề quan trọng như:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm
- Quyết định phương án phân phối lợi nhuận hoặc xử lý lỗ
- Bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
- Quyết định sửa đổi điều lệ công ty
Những quyết định này có ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược phát triển và hoạt động của doanh nghiệp.
Quy định về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp
Theo Điều 139 và Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật quy định cụ thể về chủ thể có quyền triệu tập, thời điểm và các trường hợp cần tổ chức cuộc họp.
Chủ thể có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Theo Khoản 1 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, các chủ thể có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông gồm:
- Hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát
- Cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định của pháp luật
Trong đó, Hội đồng quản trị là cơ quan chủ yếu có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.
Các trường hợp phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Theo Khoản 2 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông phải được triệu tập trong các trường hợp như:
- Tổ chức họp thường niên hằng năm
- Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty
- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát không đủ theo quy định
- Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu hợp pháp
Những trường hợp này nhằm đảm bảo hoạt động quản trị doanh nghiệp luôn minh bạch và có sự tham gia của cổ đông.
Thời hạn triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định pháp luật
Theo Khoản 3 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có yêu cầu hợp lệ từ cổ đông hoặc nhóm cổ đông, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu.
Nếu Hội đồng quản trị không thực hiện, Ban kiểm soát hoặc cổ đông có quyền thực hiện việc triệu tập theo quy định của pháp luật.
Điểm mới về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025
Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 đã bổ sung một số quy định nhằm tăng cường quyền của cổ đông và nâng cao tính minh bạch trong quản trị công ty.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có thể đại diện công ty triệu tập họp trong một số trường hợp
Theo quy định mới, trong trường hợp Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát không thực hiện việc triệu tập cuộc họp theo yêu cầu hợp lệ, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện công ty triệu tập và tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Quy định này giúp đảm bảo quyền giám sát của cổ đông và tránh tình trạng trì hoãn việc tổ chức cuộc họp.
Quy định về tỷ lệ cổ phần của cổ đông hoặc nhóm cổ đông yêu cầu triệu tập họp
Theo Khoản 2 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc tỷ lệ thấp hơn theo điều lệ công ty có quyền yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.
Luật sửa đổi 2025 tiếp tục làm rõ cơ chế thực hiện quyền này nhằm đảm bảo cổ đông thiểu số có thể bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Quy định hoàn trả chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tổ chức cuộc họp
Một điểm đáng chú ý khác là công ty phải hoàn trả các chi phí hợp lý và hợp lệ cho cổ đông hoặc nhóm cổ đông khi họ thực hiện việc triệu tập và tổ chức cuộc họp theo đúng quy định pháp luật.
Quy định này giúp khuyến khích cổ đông chủ động thực hiện quyền quản trị và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.
Trình tự và công việc cần thực hiện khi triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông cần được thực hiện theo trình tự cụ thể để đảm bảo cuộc họp hợp lệ.
Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp
Theo Khoản 1 Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải lập danh sách cổ đông có quyền dự họp dựa trên sổ đăng ký cổ đông. Danh sách này xác định các cổ đông có quyền tham dự và biểu quyết tại cuộc họp.
Chuẩn bị chương trình, nội dung và tài liệu cuộc họp
Hội đồng quản trị có trách nhiệm chuẩn bị:
- Chương trình họp
- Nội dung các vấn đề cần biểu quyết
- Tài liệu phục vụ cuộc họp
Các tài liệu này phải được gửi đến cổ đông trước cuộc họp để đảm bảo họ có đủ thông tin khi tham gia biểu quyết.
Gửi thông báo mời họp đến cổ đông theo quy định pháp luật
Theo Khoản 1 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến cổ đông ít nhất 21 ngày trước ngày họp, trừ khi điều lệ công ty quy định thời hạn dài hơn.
Thông báo phải kèm theo:
- Chương trình họp
- Tài liệu liên quan
- Phiếu biểu quyết (nếu có)
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng quy định mới về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông?
Việc áp dụng các quy định mới cần được thực hiện cẩn trọng để tránh phát sinh tranh chấp hoặc làm vô hiệu nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Tuân thủ đúng thẩm quyền triệu tập cuộc họp
Doanh nghiệp cần xác định rõ chủ thể có thẩm quyền triệu tập cuộc họp theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Nếu cuộc họp được triệu tập không đúng thẩm quyền, các nghị quyết thông qua có thể bị tuyên vô hiệu theo quy định pháp luật.
Đảm bảo quyền của cổ đông và nhóm cổ đông theo luật
Các quy định mới nhằm tăng cường quyền của cổ đông, đặc biệt là cổ đông thiểu số.
Do đó doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Không hạn chế quyền yêu cầu triệu tập họp của cổ đông
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho cổ đông
- Tạo điều kiện để cổ đông thực hiện quyền biểu quyết
Thực hiện đúng trình tự, thủ tục triệu tập họp
Trình tự triệu tập họp cần tuân thủ đầy đủ các bước theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định pháp luật liên quan.
Việc thực hiện sai thủ tục có thể dẫn đến:
- Khiếu nại của cổ đông
- Tranh chấp nội bộ doanh nghiệp
- Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bị hủy bỏ
Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Luật Vạn Bảo
Các quy định pháp luật về quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là quy định liên quan đến triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, thường có nhiều nội dung pháp lý phức tạp.
Việc hiểu đúng và áp dụng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp:
- Hạn chế rủi ro pháp lý trong quản trị công ty
- Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cổ đông
- Tránh tranh chấp nội bộ doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về quy định pháp lý liên quan đến triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông và các vấn đề quản trị doanh nghiệp, có thể liên hệ Luật Vạn Bảo qua số điện thoại 0989 289 295 để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.