Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên thì Luật Vạn Bảo chính là đơn vị uy tín. Sau khi công ty TNHH 1 thành viên muốn huy động vốn từ một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác để mở rộng sản xuất kinh doanh thì hãy liên hệ với Luật Vạn Bảo để được hướng dẫn quy trình, thủ tục thực hiện chi tiết nhất.
Luật Vạn Bảo cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp uy tín, tận tâm
Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì Văn phòng Luật sư Vạn Bảo là địa chỉ đáng tin cậy.
Lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ:
- Luật Vạn Bảo có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, cam kết uy tín và chất lượng.
- Đội ngũ luật sư uy tín, có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
- Chi phí luật sư hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và ngân sách.
- Luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Dịch vụ của Luật Vạn Bảo gồm những hạng mục gì?
Văn phòng Luật sư Vạn Bảo sẽ hỗ trợ khách hàng những thông tin nội dung sau đây:
- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH MTV sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Tiếp nhận thông tin về tình hình thực tế của khách hàng.
- Soạn thảo và chuẩn bị tất cả các hồ sơ liên quan đến vấn đề chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1TV sang công ty TNHH 2TV trở lên.
- Nộp hồ sơ lên trên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Thay mặt quý khách hàng hoàn thành tất cả thủ tục chuyển đổi loại hình công ty đến cơ quan nhà nước.
- Nhận và bàn giao kết quả sau khi thực hiện xong đến tận địa chỉ cho quý khách hàng.
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế và thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Chi phí dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Luật Vạn Bảo
Tùy vào tình hình thực tế và nhu cầu của quý doanh nghiệp mà mức chi phí dịch vụ của Luật Vạn Bảo sẽ có sự chênh lệch nhất định. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 098 4444 119 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.
Dịch vụ của chúng tôi luôn coi trọng yếu tố chất lượng, quyền lợi của khách hàng nên bạn có thể yên tâm chi phí luôn cạnh tranh so với những gì nhận được.
Thông tin cơ bản liên quan đến chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên
Trước khi tìm hiểu các loại hồ sơ, quy trình thực hiện chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp, hãy tìm hiểu qua một số thông tin cơ bản sau.
Căn cứ cơ sở pháp lý
Trong Luật Doanh nghiệp đã có những cơ sở rõ ràng, quy định về vấn đề chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên như sau:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Các phương thức chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên
Theo quy định, Công ty TNHH 1 thành viên trở lên có thể chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo một trong các hình thức sau:
- Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng một phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác.
- Công ty huy động thêm vốn góp của một hoặc nhiều cá nhân, tổ chức khác.
- Hoặc doanh nghiệp có thể kết hợp cả 2 hình thức trên.
Lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Sau đây là một số lưu ý khi chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1TV sang Công ty TNHH 2TV trở lên:
- Khi chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty có thể tiến hành thực hiện đồng thời những thay đổi doanh nghiệp sau đây: Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thay đổi ngành nghề kinh doanh, tăng/giảm vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật,…
- Doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ (Căn cứ quy định Khoản 1 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Hồ sơ chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1TV sang 2TV trở lên
Khi chuyển đổi từ công ty TNHH 1 Thành viên sang Công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây để nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố.
- Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành và các giấy tờ kèm theo:
- Đối với trường hợp các thành viên là cá nhân: Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá của các thành viên công ty.
- Đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ xác nhận việc tặng cho một phần quyền sở hữu của công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, tặng cho một phần sở hữu của mình tại công ty cho một hoặc một số cá nhân khác.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp đối với trường hợp công ty huy động thêm vốn góp từ một hoặc một số cá nhân khác.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
- Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước quản lý đầu tư có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư tương ứng.
Tìm hiểu các thủ tục thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Quy trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp gồm các bước thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên và thành viên mới sẽ thực hiện ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng.
Sau khi ký kết hợp đồng sẽ ra quyết định tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi công ty 1 thành viên sang 2 thành viên trở lên
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ mà Luật Vạn Bảo đã hướng dẫn ở nội dung trên.
Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Lưu ý: Với những doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, hồ sơ của công ty phải nộp online vì Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT) không nhận hồ sơ giấy.
Bước 4: Sở KHĐT tiến hành kiểm tra hồ sơ và trả kết quả
Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có nhiệm vụ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.
Bước 5: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí 100.000 VNĐ theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Các thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện với cơ quan thuế sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Sau khi đã được cấp Giấy phép kinh doanh về việc chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục như sau:
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Căn cứ quy định tại Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC có nêu rõ:
“Khai thuế thu nhập doanh nghiệp là khai theo từng lần phát sinh, khai quyết toán năm hoặc khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia; hợp nhất; sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; giải thể; chấm dứt hoạt động.
Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi (như chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần hoặc ngược lại; chuyển đổi Doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành Công ty cổ phần và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật) thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, doanh nghiệp chỉ khai quyết toán thuế năm theo quy định.”
Như vậy, trường hợp công ty TNHH 1 thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên vẫn phải thực hiện khai quyết toán thuế TNDN đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp do không thuộc trường hợp không phải khai quyết toán thuế như quy định trên.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN là bao lâu?
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (theo quy định tại Điểm e Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC).
Các loại hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ như sau:
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN theo mẫu số 03/TNDN.
- Báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo tài chính đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Một hoặc một số phụ lục kèm theo tờ khai (tùy theo thực tế phát sinh của người nộp thuế) như kết quả sản xuất kinh doanh hoặc chuyển lỗ…
Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Trong quá trình chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên, nếu một trong hai thông tin của doanh nghiệp như tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở bị thay đổi, thì với các số hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp phải xử lý theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nếu không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn cũ, doanh nghiệp làm Thông báo hủy hóa đơn và gửi cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Sau này, nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn trở lại thì có thể mua và làm thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng.
- Cách 2: Nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ thì hãy làm mẫu TB04/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn. Sau đó tiến hành gửi tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh mới.
Lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Trong thời gian thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp tuyệt đối không được xuất hóa đơn. Doanh nghiệp chỉ được phép xuất hóa đơn nếu sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, thông tin hóa đơn không bị thay đổi hoặc đã làm xong thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn.
Những việc doanh nghiệp cần làm sau khi chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên
Khi chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên, doanh nghiệp phải thực hiện những vấn đề sau đây.
Tiến hành khắc lại con dấu pháp nhân
Trường hợp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và làm thay đổi một trong các thông tin trên con dấu như: tên công ty, loại hình doanh nghiệp (ví dụ: T.N.H.H – viết tắt của trách nhiệm hữu hạn, M.T.V viết tắt của một thành viên) thì doanh nghiệp phải khắc lại con dấu mới.
Làm lại biển hiệu công ty
Nếu tên công ty hoặc địa chỉ công ty thay đổi sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì phải làm lại bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).
Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên chữ ký số
Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi các thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thì doanh nghiệp phải liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để cập nhật lại thông tin chứng thư số.
Hồ sơ cập nhật chứng thư số gồm có: Bản sao Giấy phép kinh doanh và CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
Sau khi cập nhật thông tin chữ ký số, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số hỗ trợ cập nhật lại chứng thư số ở tài khoản thuế điện tử, tài khoản hải quan. Trường hợp không cập nhật, doanh nghiệp không thể ký xác thực tờ khai thuế và không thể đăng nhập tài khoản hải quan.
Cập nhật lại thông tin tài khoản công ty
Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty hoặc người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và gửi thông báo tới các khách hàng, đối tác để tránh trường hợp chuyển khoản theo thông tin cũ.
Đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội
Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, loại hình doanh nghiệp.
Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý trực tiếp.
Thay đổi thông tin chủ sở hữu trên các tài sản của doanh nghiệp
Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chứng chỉ, giấy phép con,…
Thông báo với khách hàng, đối tác
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo công khai bằng văn bản cho khách hàng, đối tác về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và các thông tin thay đổi khác có liên quan để tránh việc đối tác xuất hóa đơn theo thông tin cũ của doanh nghiệp.
Thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà xảy ra 2 trường hợp sau thì phải làm thủ tục thay đổi nội dung giấy phép hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đồng thời là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
Sau đây là một số thắc mắc mà các luật sư tại Văn phòng Luật sư Vạn Bảo thường nhận được khi tư vấn dịch vụ cho quý khách hàng.
Có được xuất hóa đơn khi đang chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không?
Câu trả lời là KHÔNG.
Trong thời gian thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, Công ty tuyệt đối không được xuất hóa đơn mà chỉ được xuất hóa đơn nếu sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, thông tin hóa đơn không bị thay đổi hoặc đã làm xong thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn.
Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang 2 thành viên có phải quyết toán thuế TNDN?
Có. Doanh nghiệp phải thực hiện khai quyết toán thuế TNDN đến thời điểm có quyết định chính thức về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định chuyển đổi.
Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang 2 thành viên có phải khắc lại con dấu?
Có. Trường hợp chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên mà làm thay đổi một trong các thông tin trên con dấu như tên công ty, loại hình doanh nghiệp thì phải khắc lại con dấu mới.
Có phải thay đổi thông tin tài sản khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không?
Có. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chứng chỉ, giấy phép con…
Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như thế nào?
Doanh nghiệp có thể xử lý hóa đơn theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Hủy hóa đơn cũ, phát hành lại hóa đơn mới.
- Cách 2: Điều chỉnh thông tin hóa đơn đối với những số hóa đơn chưa sử dụng.
Trên đây là tất cả thông tin chia sẻ của Luật Vạn Bảo liên quan đến vấn đề chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV sang Công ty TNHH 2 TV trở lên. Nếu có thêm bất cứ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 098 4444 119 để được giải đáp ngay.