Hướng dẫn thực hiện xin cấp lại Sổ đỏ khi bị mất

Cấp lại Sổ đỏ khi bị mất là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà người sử dụng đất cần nắm vững để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Trong bài viết sau đây, Luật Vạn Bảo sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để xin cấp lại Sổ đỏ theo đúng quy đinh pháp luật

Có được thực hiện xin cấp lại Sổ đỏ khi bị mất không?

Tại khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024, cụm từ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và phần tài sản khác gắn liền với đất” được thay thế bằng cụm từ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”. 

Theo đó, đây là chứng thư pháp lý do Nhà nước cấp để xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu phần tài sản gắn liền với đất của tổ chức, cá nhân. Các tài sản gắn liền với đất được cấp giấy chứng nhận bao gồm nhà ở, công trình xây dựng hoặc các loại tài sản khác theo quy định pháp luật. 

Đồng thời, các giấy chứng nhận được cấp trước đây vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và được coi tương đương với giấy chứng nhận hiện hành theo Luật Đất đai 2024. Sự điều chỉnh này nhằm đảm bảo tính thống nhất và rõ ràng trong hệ thống quản lý đất đai.

Sổ đỏ mang ý nghĩa pháp lý quan trọng
Sổ đỏ mang ý nghĩa pháp lý quan trọng

Trình tự và thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận bị mất được thực hiện theo quy định tại Điều 39 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ, liên quan đến điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, cũng như quản lý Hệ thống thông tin đất đai.

Điều này có nghĩa là nếu bạn làm mất sổ đỏ, bạn hoàn toàn có quyền và khả năng để xin cấp lại theo quy trình mà pháp luật quy định. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn mà còn giúp bạn dễ dàng thực hiện các giao dịch về đất đai trong tương lai.

Hồ sơ xin cấp lại Sổ đỏ bị mất bao gồm những gì?

Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo quy định Mẫu số 11/ĐK được ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, quản lý Hệ thống thông tin đất đai.

Chuẩn bị giầy tờ hồ sơ xin cấp lại Sổ đỏ 
Chuẩn bị giầy tờ hồ sơ xin cấp lại Sổ đỏ 

Các bước thủ tục xin cấp lại Sổ đỏ khi bị mất 

Các bước thủ tục xin cấp lại Sổ đỏ khi bị mất theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024 được thực hiện như sau:

Người yêu cầu đăng ký

Người yêu cầu xin cấp lại Sổ đỏ cần nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, gồm Bộ phận Một cửa theo như quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã, hoặc tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất của hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ cùng với thời gian hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.

Văn phòng đăng ký đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận bị mất. Nếu phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất đã chuyển nhượng hoặc thế chấp, sẽ thông báo và trả lại hồ sơ cho người yêu cầu. Nếu không có vấn đề gì, Văn phòng chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã.

Các bước thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã

  • Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư trong 15 ngày, đồng thời tiếp nhận các phản hồi.
  • Sau 15 ngày niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi lại cho Văn phòng đăng ký đất đai.

Thông tin đăng báo

Đối với các tổ chức hoặc cá nhân có Giấy chứng nhận bị mất, việc thông báo sẽ được thực hiện 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng trong vòng 15 ngày, và chi phí đăng tin do người yêu cầu chịu.

Cập nhật và cấp lại Sổ đỏ

Sau khi các bước trên được hoàn tất, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp, cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp lại Sổ đỏ cho người yêu cầu.

Một số trường hợp cần lưu ý: 

Trường hợp cần thực hiện trích lục bản đồ địa chính

Nếu bản đồ địa chính không còn sử dụng được, Văn phòng sẽ thực hiện trích lục hoặc đo đạc lại bản đồ, và người yêu cầu sẽ phải trả chi phí đo đạc. Trường hợp diện tích đất thay đổi so với Sổ đỏ đã cấp, nghĩa vụ tài chính sẽ được xác định theo diện tích đất mới.

Trường hợp bi mất Trang bổ sung

Đối với trường hợp mất Trang bổ sung trong Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024, người yêu cầu cần nộp Đơn đăng ký biến động đất đai cùng bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Văn phòng sẽ kiểm tra và cấp lại Giấy chứng nhận với thông tin cập nhật.

Cấp lại Sổ đỏ mất bao lâu?

Theo quy định thuộc điểm q khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian để cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc quyền sở hữu công trình xây dựng bị mất không vượt quá 10 ngày. 

Chi phí xin cấp lại Sổ đỏ là bao nhiêu?

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, việc thu phí thẩm định hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Phí này được áp dụng để bù đắp chi phí cho việc thẩm định hồ sơ và kiểm tra các điều kiện cần thiết để cấp lại Sổ đỏ.

Mức phí cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô, diện tích thửa đất, mức độ phức tạp của hồ sơ, cũng như mục đích sử dụng đất và điều kiện thực tế của từng địa phương. 

Do đó, người dân cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để biết chính xác chi phí cụ thể cho việc xin cấp lại Sổ đỏ trong trường hợp của mình.

Cơ sở pháp lý để cấp lại Sổ đỏ 

Theo đó, cơ sở pháp lý để cấp lại Sổ đỏ được xác đinh dựa trên:

– Luật Đất đai năm 2024;

– Nghị định 101/2024/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc thi hành Luật Đất đai 2024, bao gồm các quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, cũng như quản lý Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai.

– Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024, hướng dẫn về hồ sơ địa chính và các quy trình liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

Mẫu Sổ hồng mới nhất
Mẫu Sổ hồng mới nhất

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp lại sổ đỏ khi bị mất tại luật Vạn Bảo

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp lại Sổ đỏ khi bị mất của Luật Vạn Bảo sẽ mang đến sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình, giúp Quý khách hàng giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại 098 4444 119. Đội ngũ luật sư của Luật Vạn Bảo luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai.