Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, nhiều người thắc mắc doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì để hoạt động đúng quy định. Thực tế, công ty vẫn phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế quan trọng. Bài viết này, Luật Vạn Bảo sẽ giúp bạn nắm rõ các công việc cần thực hiện.
Vì sao doanh nghiệp mới cần thực hiện đầy đủ thủ tục ban đầu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện một số nghĩa vụ pháp lý, thuế và kế toán để đảm bảo hoạt động đúng quy định.
Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục ban đầu mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Các nghĩa vụ như công bố thông tin doanh nghiệp, kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử đều phải thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
- Giúp doanh nghiệp vận hành ổn định: Thực hiện các thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, lựa chọn chế độ kế toán giúp doanh nghiệp thuận lợi trong giao dịch và kê khai thuế.
- Hạn chế rủi ro pháp lý và thuế: Thiết lập hệ thống kế toán, hóa đơn và nghĩa vụ thuế ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi hoạt động hoặc khi cơ quan thuế thanh tra.
Vì vậy, ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý cần thiết.
Những việc quan trọng doanh nghiệp cần làm ngay sau khi thành lập
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nhiều thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế để có thể hoạt động hợp pháp. Dưới đây là những việc quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi thành lập theo quy định hiện hành.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 1 và khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Khắc và sử dụng con dấu doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân để phục vụ cho các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng và thực hiện thủ tục hành chính. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.
Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định pháp luật.
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Một yêu cầu quan trọng nhưng thường bị bỏ sót là treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp. Theo Điều 37 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh phải thể hiện các thông tin cơ bản như:
- Tên cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Ngành nghề kinh doanh (nếu có)
Việc treo bảng hiệu giúp cơ quan quản lý xác định doanh nghiệp hoạt động đúng địa chỉ đăng ký. Nếu không có bảng hiệu, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra thực tế tại trụ sở.
Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện
Theo Điều 7 và Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020, nhiều ngành nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề này khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Ví dụ:
- Kinh doanh dịch vụ bảo vệ
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành
- Kinh doanh bất động sản
- Kinh doanh dịch vụ giáo dục
Doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề đăng ký để xác định có cần xin giấy phép con hay không. Nếu hoạt động khi chưa có giấy phép cần thiết, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị đình chỉ hoạt động.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, sau khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu và cung cấp thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý.
Một số nội dung thường thực hiện trong giai đoạn khai thuế ban đầu gồm:
- Cập nhật và xác nhận thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp
- Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng)
- Thực hiện kê khai lệ phí môn bài
- Thực hiện các biểu mẫu và thông báo theo yêu cầu của cơ quan thuế
Việc khai thuế ban đầu giúp cơ quan thuế quản lý thông tin doanh nghiệp và xác định nghĩa vụ thuế cần thực hiện trong quá trình hoạt động.
Đăng ký chữ ký số và kê khai thuế điện tử
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung), doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế và nộp thuế thông qua hệ thống giao dịch điện tử của cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các thủ tục như:
- Nộp tờ khai thuế điện tử
- Nộp thuế điện tử
- Thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế
- Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài
Trước đây, lệ phí môn bài là nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp phải thực hiện sau khi thành lập, bao gồm việc nộp tờ khai và nộp tiền lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ.
Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026, theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội, việc thu và nộp lệ phí môn bài sẽ được chấm dứt đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Như vậy, từ năm 2026 trở đi, doanh nghiệp mới thành lập không còn phải nộp lệ phí môn bài theo quy định hiện hành.
Lựa chọn chế độ kế toán áp dụng
Doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động. Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng các chế độ kế toán sau:
- Thông tư 99/2025/TT-BTC: áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định chung (thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC và các thông tư liên quan).
- Thông tư 133/2016/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thông tư 132/2018/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Việc lựa chọn chế độ kế toán phải được áp dụng nhất quán trong năm tài chính. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi chế độ kế toán, cần thông báo với cơ quan thuế theo quy định để đảm bảo việc kê khai và quản lý tài chính đúng pháp luật.
Bổ nhiệm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán
Theo Điều 49 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải bố trí người làm kế toán để thực hiện công tác kế toán. Trường hợp không đủ điều kiện bố trí kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật.
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê dịch vụ kế toán thường giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Thông tư 32/2025/TT-BTC, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
- Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn
- Thiết lập hệ thống phát hành hóa đơn
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý giao dịch minh bạch và thuận tiện hơn trong kê khai thuế.
Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định
Theo khoản 2 Điều 47 và khoản 2 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ phần vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn theo quy định.
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính.
Tài khoản ngân hàng thường được sử dụng cho:
- Nhận và chuyển tiền thanh toán
- Nộp thuế điện tử
- Thanh toán chi phí hoạt động
Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội khi có lao động
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khi doanh nghiệp sử dụng người lao động theo hợp đồng thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc thì phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định.
Việc tham gia các loại bảo hiểm này là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp và cần được thực hiện đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.
Tuân thủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế định kỳ như:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng
- Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Báo cáo tài chính năm
Việc tuân thủ đúng các nghĩa vụ thuế giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài.
Dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp mới thành lập tại Luật Vạn Bảo
Đối với nhiều doanh nghiệp, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý, thuế và kế toán sau khi thành lập có thể khá phức tạp. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp dễ gặp sai sót hoặc bị xử phạt hành chính.
Luật Vạn Bảo cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp mới thành lập, bao gồm:
- Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty
- Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử
- Tư vấn nghĩa vụ thuế và kế toán cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật doanh nghiệp, Luật Vạn Bảo hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định ngay từ giai đoạn đầu, hạn chế rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng phát triển bền vững. Liên hệ hotline 0989 289 295 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.