Mức lương tối thiểu đóng BHXH 2026 là nội dung quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh vi phạm. Luật Vạn Bảo cập nhật quy định mới nhất theo Luật BHXH 2024, giúp xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng và hạn chế rủi ro pháp lý.
Mức lương đóng bảo hiểm xã hội năm 2026 được xác định như thế nào?
Việc xác định đúng tiền lương đóng BHXH là nền tảng để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi người lao động. Nội dung dưới đây giúp làm rõ căn cứ pháp lý và nguyên tắc áp dụng.
Căn cứ pháp lý theo Luật BHXH 2024 và văn bản hướng dẫn
Theo Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương ghi trong hợp đồng lao động. Ngoài ra, các văn bản hướng dẫn thi hành của Chính phủ và Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp tục cụ thể hóa cách xác định tiền lương đóng BHXH.
Nguyên tắc xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Tiền lương đóng BHXH phải:
- Phản ánh đúng mức thu nhập thực tế của người lao động
- Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng
- Không vượt quá mức trần theo quy định
Đây là nguyên tắc bắt buộc, nếu vi phạm có thể bị truy thu và xử phạt.
Mức lương tối thiểu đóng BHXH năm 2026 theo từng vùng
Mức lương tối thiểu vùng là căn cứ quan trọng để xác định mức sàn đóng BHXH.
Mức lương tối thiểu vùng I, II, III, IV áp dụng từ 2026
Căn cứ theo quy định về lương tối thiểu vùng do Chính phủ ban hành (áp dụng theo Nghị định hiện hành về lương tối thiểu), mức lương tối thiểu vùng năm 2026 dự kiến tiếp tục áp dụng theo 4 vùng:
- Vùng I: khoảng 4.960.000 đồng/tháng
- Vùng II: khoảng 4.410.000 đồng/tháng
- Vùng III: khoảng 3.860.000 đồng/tháng
- Vùng IV: khoảng 3.450.000 đồng/tháng
(Doanh nghiệp cần cập nhật theo Nghị định mới nhất tại thời điểm áp dụng)
Ý nghĩa của mức lương tối thiểu trong xác định mức đóng BHXH
Mức lương tối thiểu vùng là “ngưỡng sàn”:
- Doanh nghiệp không được đóng BHXH thấp hơn mức này
- Là cơ sở xây dựng thang bảng lương
- Ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi BHXH của người lao động
Mức lương tối đa đóng BHXH năm 2026
Bên cạnh mức tối thiểu, pháp luật cũng quy định mức trần tiền lương đóng BHXH nhằm kiểm soát nghĩa vụ đóng và đảm bảo cân đối quỹ bảo hiểm xã hội.
Giới hạn trần tiền lương đóng BHXH theo quy định
Theo khoản 3 Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc không được vượt quá mức tối đa theo quy định.
Quy định này áp dụng cho mọi đối tượng tham gia BHXH, kể cả trường hợp người lao động có mức thu nhập thực tế rất cao. Doanh nghiệp vẫn phải tuân theo mức trần khi kê khai và đóng BHXH.
Quy định không vượt quá 20 lần mức tham chiếu
Cụ thể, mức lương tối đa đóng BHXH không vượt quá 20 lần mức tham chiếu do Nhà nước công bố theo từng thời kỳ.
Điều này có nghĩa là:
- Dù thu nhập thực tế cao hơn, mức đóng BHXH vẫn bị giới hạn theo trần
- Mức trần sẽ thay đổi khi mức tham chiếu được điều chỉnh
Quy định này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát chi phí đóng BHXH, đồng thời đảm bảo tính ổn định và công bằng trong hệ thống an sinh xã hội.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH gồm những khoản nào?
Không phải toàn bộ thu nhập của người lao động đều được dùng làm căn cứ đóng BHXH, mà chỉ bao gồm những khoản tiền lương và phụ cấp theo quy định của pháp luật.
Mức lương theo công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động
Theo Điều 89 Luật BHXH 2024, tiền lương đóng BHXH bao gồm:
- Mức lương theo công việc/chức danh
- Ghi rõ trong hợp đồng lao động
Đây là phần bắt buộc.
Phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác tính đóng BHXH
Bao gồm:
- Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm
- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại
- Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể
Không bao gồm:
- Thưởng
- Hỗ trợ xăng xe, ăn trưa (không cố định)
Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 theo tiền lương
Tỷ lệ đóng BHXH là yếu tố trực tiếp quyết định số tiền mà người lao động và doanh nghiệp phải đóng hàng tháng.
Tỷ lệ đóng của người lao động và người sử dụng lao động
Căn cứ quy định hiện hành:
- Người lao động đóng: 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất
- Người sử dụng lao động đóng: khoảng 17,5%
(Chưa bao gồm BHYT, BHTN)
Tổng mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành
Tổng mức đóng:
- Người lao động: khoảng 10,5%
- Doanh nghiệp: khoảng 21,5%
Tỷ lệ này áp dụng trên mức lương làm căn cứ đóng BHXH.
Những điểm mới về mức lương đóng BHXH từ 01/7/2025
Luật BHXH 2024 có nhiều thay đổi đáng chú ý ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.
Thay đổi theo Luật BHXH 2024 về căn cứ đóng
Một số điểm mới:
- Siết chặt việc khai báo tiền lương
- Hạn chế tình trạng đóng BHXH thấp hơn thực tế
- Tăng tính minh bạch trong thu nhập
Ảnh hưởng của việc tăng lương tối thiểu vùng đến mức đóng BHXH
Khi lương tối thiểu tăng:
- Mức đóng BHXH tối thiểu tăng theo
- Chi phí doanh nghiệp tăng
- Quyền lợi người lao động được cải thiện
Rủi ro pháp lý khi xác định sai mức lương đóng BHXH
Sai sót trong xác định mức lương đóng BHXH có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng.
Nguy cơ bị truy thu và xử phạt hành chính
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể:
- Bị truy thu số tiền đóng thiếu
- Bị phạt hành chính
- Bị tính lãi chậm đóng
Ảnh hưởng quyền lợi người lao động và phát sinh tranh chấp
Việc đóng sai còn dẫn đến:
- Giảm quyền lợi hưởng BHXH
- Phát sinh khiếu nại, tranh chấp lao động
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần làm gì để áp dụng đúng mức lương đóng BHXH năm 2026?
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và điều chỉnh.
Rà soát thang lương, bảng lương và hợp đồng lao động
Doanh nghiệp cần:
- Đảm bảo lương không thấp hơn mức tối thiểu vùng
- Xây dựng thang bảng lương phù hợp
- Cập nhật hợp đồng lao động đúng thực tế
Thực hiện kê khai, đóng BHXH đúng quy định và thời hạn
Cần:
- Kê khai đúng mức lương
- Đóng BHXH đầy đủ, đúng hạn
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp tránh xử phạt mà còn đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài.
Dịch vụ tư vấn BHXH tại Luật Vạn Bảo
Việc xác định đúng mức lương tối thiểu đóng BHXH 2026 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế rủi ro truy thu và tranh chấp lao động trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi áp dụng các quy định mới.
Luật Vạn Bảo hỗ trợ doanh nghiệp:
- Rà soát mức lương làm căn cứ đóng BHXH theo đúng quy định
- Kiểm tra hồ sơ lao động, thang bảng lương và hợp đồng lao động
- Tư vấn xử lý sai sót, truy thu BHXH và các vấn đề phát sinh
- Cập nhật kịp thời quy định mới theo Luật BHXH 2024
Doanh nghiệp có thể chủ động trao đổi với đội ngũ chuyên môn để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu chi phí trong quá trình vận hành. Khi cần hỗ trợ, có thể liên hệ 0989 289 295 để được hướng dẫn phù hợp với từng trường hợp cụ thể.