Quy định ủy quyền trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp linh hoạt thực hiện các thủ tục pháp lý thông qua cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền. Bài viết dưới đây, Luật Vạn Bảo sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, phạm vi ủy quyền, chủ thể được nhận ủy quyền và quy trình thực hiện đúng pháp luật.
Ủy quyền trong doanh nghiệp là gì theo quy định pháp luật
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không phải lúc nào cũng trực tiếp thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý. Pháp luật cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện một số thủ tục nhất định.
Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là việc cá nhân hoặc pháp nhân cho phép người khác đại diện mình xác lập, thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi được ủy quyền.
Trong lĩnh vực doanh nghiệp, việc ủy quyền thường được áp dụng khi thực hiện các thủ tục hành chính như:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan
Ngoài ra, theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Các trường hợp doanh nghiệp được phép ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Pháp luật cho phép doanh nghiệp ủy quyền thực hiện nhiều loại thủ tục liên quan đến đăng ký và quản lý doanh nghiệp.
Ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Người được ủy quyền có thể thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Nhận kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Việc ủy quyền này giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình pháp luật.
Ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Các nội dung thay đổi thường bao gồm:
- Thay đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi vốn điều lệ hoặc thành viên góp vốn
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện thủ tục này có thể được ủy quyền cho người khác thay mặt doanh nghiệp thực hiện.
Ủy quyền thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp
Ngoài thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn có thể ủy quyền thực hiện các thủ tục pháp lý khác như:
- Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
- Làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh
- Thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phạm vi ủy quyền sẽ được xác định cụ thể trong giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền.
Chủ thể được nhận ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Pháp luật quy định rõ những đối tượng có thể nhận ủy quyền từ doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục đăng ký.
Cá nhân được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khi thực hiện thủ tục theo hình thức ủy quyền, người được ủy quyền cần xuất trình:
- Văn bản ủy quyền hợp lệ của doanh nghiệp
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền
Giấy tờ pháp lý của cá nhân có thể bao gồm:
- Căn cước công dân
- Chứng minh nhân dân
- Hộ chiếu còn hiệu lực
Các giấy tờ này nhằm xác định rõ nhân thân của người được ủy quyền khi thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc dịch vụ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc dịch vụ đăng ký doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần kèm theo:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp và tổ chức được ủy quyền
- Giấy giới thiệu của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được cử thực hiện thủ tục
Trong thực tế, các tổ chức thường được doanh nghiệp ủy quyền bao gồm:
- Công ty luật
- Công ty tư vấn doanh nghiệp
- Tổ chức cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp
Việc ủy quyền cho các tổ chức chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định pháp luật và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.
Quy định về hình thức và nội dung văn bản ủy quyền
Để việc ủy quyền có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần lập văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật.
Nội dung cần có trong giấy ủy quyền của doanh nghiệp
Văn bản ủy quyền cần thể hiện rõ các nội dung cơ bản như:
- Thông tin của bên ủy quyền (doanh nghiệp)
- Thông tin của người được ủy quyền
- Phạm vi ủy quyền
- Thời hạn ủy quyền
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó người được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Trường hợp cần kèm giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền
Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo hình thức ủy quyền, hồ sơ cần kèm theo các tài liệu chứng minh việc ủy quyền hợp pháp.
Cụ thể, hồ sơ thường bao gồm:
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền
- Văn bản ủy quyền hợp lệ của doanh nghiệp
Các giấy tờ này nhằm xác định rõ người đại diện thực hiện thủ tục và đảm bảo việc nộp hồ sơ được thực hiện đúng thẩm quyền.
Quy định về việc nộp hồ sơ theo hình thức ủy quyền được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo hình thức ủy quyền
Việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo hình thức ủy quyền thường gồm các bước sau.
Bước 1: Lập văn bản ủy quyền và chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi lập văn bản ủy quyền, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để đảm bảo quá trình tiếp nhận và xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Bước 2: Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Người được ủy quyền sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
- Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý, người được ủy quyền có thể nhận kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
- Thông báo kết quả xử lý hồ sơ
Theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trách nhiệm của doanh nghiệp và người được ủy quyền
Khi thực hiện thủ tục theo hình thức ủy quyền, cả hai bên đều phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.
Trách nhiệm của người ủy quyền trong việc cung cấp thông tin và hồ sơ
Doanh nghiệp phải đảm bảo:
- Cung cấp thông tin chính xác
- Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
- Chịu trách nhiệm về nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ đăng ký.
Trách nhiệm của người được ủy quyền khi thực hiện thủ tục
Người được ủy quyền phải:
- Thực hiện đúng phạm vi ủy quyền
- Nộp hồ sơ đúng quy định
- Không sử dụng giấy ủy quyền vào mục đích khác
Nếu vượt quá phạm vi ủy quyền, người được ủy quyền có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Một số lưu ý khi thực hiện ủy quyền thủ tục doanh nghiệp
Khi thực hiện ủy quyền trong thủ tục doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Văn bản ủy quyền phải thể hiện rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền
- Người được ủy quyền phải có giấy tờ pháp lý hợp lệ
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo đầy đủ và chính xác
Ngoài ra, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để đảm bảo việc thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ tư vấn thực hiện thủ tục ủy quyền doanh nghiệp tại Luật Vạn Bảo
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo hình thức ủy quyền.
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Luật Vạn Bảo hỗ trợ khách hàng:
- Tư vấn quy định pháp luật về ủy quyền doanh nghiệp
- Soạn thảo văn bản ủy quyền đúng quy định
- Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo ủy quyền
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục ủy quyền doanh nghiệp, có thể liên hệ Luật Vạn Bảo qua số điện thoại 0989 289 295 để được hướng dẫn nhanh chóng và chính xác.